A Hévízi Borünnep programjai ingyenes tekinthetők meg, ez alól kivételek a borszemináriumok, melyekre azok előadás jellege miatt belépődíjat kell fizetni.
A rendezvényeket remekül foglalja össze az idén első alkalommal kiadott négynyelvû programfüzet, melyet a hévíziek postaládáikban találnak meg, a vendégek pedig a standokon juthatnak hozzá.
Városunk honlapján a programok menüpont alatt minden napra vonatkozóan megtalálják a fellépők nevét, a rendezvények kezdetének időpontját.
A rendezvény egyik legfőbb attrakciója, a borkóstolás korszerû és esztétikus formában válik lehetővé: a borházak mellett felállított központi információs és pohármosó standon kaució ellenében hozzájuthatnak vendégeink a borünnep poharához, amelyet a letétbe helyezett pénz ellenében akár meg is tarthatnak, emlékként. Az üvegpoharakat a standon díjmentesen el is mossák.
Az autók elhelyezéséhez a cikkünk végén található térkép nyújt segítséget. A jármûvel érkezőknek elsősorban a nagyparkoló igénybe vételét ajánljuk, ahol a parkolás az első órában ingyenes, a továbbiakban óránként 100 forintba kerül. A jegyeket a belépésnél kapják meg az autósok, s a kilépés során kell kiegyenlíteni az összeget, a jegyek kiadásáról automata gondoskodik.
A belváros területén elsősorban a mozgáskorlátozottak számára tartunk fenn parkolóhelyeket (ezeket a térkép jelöli), a további parkolási lehetőségekről a mellékelt térkép ad tájékoztatást. Ezekben a parkolókban 200 forint óránként a parkolási díj.
Nemzeti ünnepünkön, augusztus 20-án az egész város területén díjmentesen vehetők igénybe a parkolóhelyek.