A vendégeket a házigazda nevében Papp Gábor polgármester és Joós Adél, a Hotel Helios igazgatója köszöntötte. A polgármester rámutatott: a város azért vállalta fel a rendezvény házigazda szerepét, mert határozott célja, hogy mind a térségi, mind a megyei, gazdasági szempontból fontos tárgyalásoknak megfelelő helyszínt biztosítson, a térség gazdasági fejlődésének lehetőségeit ezáltal is elősegítve.

A résztvevők a hévízi tartózkodás során megismerkedtek a várossal és annak közvetlen térségével is.